4 วิธี จัดการเวลาอย่างไรให้ได้ผล
จัดการเวลาอย่างไรให้ได้ผล ลุงตี่นำ 4 วิธีมาฝากครับ
.
1. กำหนดเป้าหมายและวางแผนล่วงหน้า
การรู้ว่าเราต้องการบรรลุอะไร และวางแผนการใช้เวลาแต่ละวันเพื่อไปให้ถึงเป้าหมายนั้น จะช่วยให้เรามีทิศทางที่ชัดเจนและใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่า เริ่มจากการกำหนดเป้าหมายใหญ่ แล้วแตกเป็นเป้าหมายรายสัปดาห์และรายวัน พร้อมทั้งกำหนดกรอบเวลาสำหรับแต่ละงาน เพื่อใช้เป็นแผนที่นำทางชีวิต
.
2. จัดลำดับความสำคัญ
เวลาและพลังงานในแต่ละวันมีจำกัด เราจึงต้องรู้จักแยกแยะว่าอะไรเป็นเรื่องสำคัญเร่งด่วน อะไรเป็นเรื่องสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน และอะไรคือเรื่องไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน จัดลำดับสิ่งที่ต้องทำโดยเน้นความสำคัญ จัดสรรเวลาส่วนใหญ่ให้เรื่องที่ต้องใช้ความคิดและสมาธิ และพยายามตัดงานที่ไม่จำเป็นออกไป จะทำให้เราทำสิ่งที่ใช่ในเวลาที่เหมาะสม
.
3. ทำงานหนักในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
คนเรามีช่วงเวลาที่พลังสมองและร่างกายทำงานได้ดีที่สุดแตกต่างกัน บางคนเป็นคนเช้า บางคนสมองแล่นตอนดึก ให้สังเกตช่วงไหนที่เรารู้สึกตื่นตัว กระปรี้กระเปร่า และทำงานได้ผลดี จากนั้นจัดช่วงเวลานั้นให้กับงานที่ต้องใช้ความคิดหรือมีความซับซ้อน ส่วนช่วงที่ง่วงหรือเหนื่อย ให้ทำงานเบาๆ ที่ใช้ความคิดน้อยกว่า จะช่วยให้ใช้ศักยภาพของตัวเองได้เต็มที่และเสร็จงานได้มากขึ้น
.
4. กำหนดเวลาพักและผ่อนคลายเป็นระยะ
สมองและร่างกายต้องการพักผ่อนเป็นช่วงๆ เพื่อเติมพลัง หากเราทำงานติดต่อกันเป็นเวลานานโดยไม่พัก ประสิทธิภาพจะค่อยๆ ลดลงและความเครียดจะสะสม การแบ่งช่วงพักสั้นๆ เช่น ทุก 1-2 ชั่วโมง เพื่อเปลี่ยนอิริยาบถ ยืดเส้นยืดสาย หรือทำกิจกรรมผ่อนคลายอื่นๆ ประมาณ 5-10 นาที จะช่วยให้สมองโล่ง จิตใจสดชื่น และกลับมาสู้งานได้อย่างเต็มที่อีกครั้ง
.
การเป็นนายของเวลา รู้จักบริหารจัดการและใช้มันให้เกิดประโยชน์สูงสุด ล้วนอยู่ที่การฝึกวินัยในการทำตามแผนและปรับนิสัย ทำให้ใช้ชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพ แน่นอนว่ามันต้องอาศัยการฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ เมื่อทำบ่อยๆ เข้า สิ่งเหล่านี้ก็จะค่อยๆ กลายเป็นส่วนหนึ่งในชีวิตประจำวันที่ทำให้ชีวิตมีคุณภาพและบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้นครับ